作者：马静  河南能源鹤煤公司三矿

一、系统管理模块

依据管理员权限的不同，将系统管理模块划分为人事管理人员、数据维护人员、普通用户三部分。员工登录系统后可以进行自身权限的密码修改，也可以查询本人信息、查看企业动态以及查看企业通讯录，但不具备管理其他员工权限。人事管理人员可以进行对所有员工信息的添加、修改、查询、删除等人事档案的管理工作以及对所有用户的权限进行设置。数据维护人员除具有普通用户属性外，还可以对后台数据库进行操作，包括数据库备份、处理系统故障、监控系统运行等权限。

二、主动转变管理理念，构建信息化管理制度

推动企业的人事管理工作逐渐向信息化方向发展，首要的就是转变管理理念，以单位实际状况为基础构建信息化管理制度，可以以此为参考依据提供给每项工作。所以，企业领导层需提高研究信息化技术的重视程度，以真实的人事信息管理为基础，对管理期间发生的不足与漏洞进行分析，确定应用的信息化技术所具有的价值，进而更好地应用信息化技术，尽可能地将人事管理的工作效率提高。在这个过程内，需强化建立管理制度，这样可以将固有管理模式内存在的效率较低的问题进行改善。例如，在建立制度时，需主动将周结、日结完成，在对人事信息进行统计期间，要记录好所有细节内容，方便之后的复查，以及错误被发现后进行改正，促进汇总人事信息的实现，在二次查对时防止遗漏产生。

三、提高对数字化转型的重视力度

企业想要加快人事档案数字化转型的进度，提高对数字化转型的重视力度，需要做到以下几点：一是加强宣传教育，通过内部培训、讲座等形式，向全体员工普及数字化档案管理的重要性和优势，增强大家的认识和理解。二是领导班子要高度重视档案管理数字化转型工作，强化数字化转型意识，明确数字化转型对企业管理工作的重要性和必要性。三是加大对数字化档案管理技术和设备的投入，确保数字化转型工作能够顺利进行，及时更新技术设备，保持数字化档案管理系统的先进性和稳定性。四是将数字化档案管理纳入到机构改革、信息化建设等重大工作计划中，建立数字化转型项目的实施机制，确保数字化档案管理工作能够得到全面、持续的推进。

四、系统管理模块

依据管理员权限的不同，将系统管理模块划分为人事管理人员、数据维护人员、普通用户三部分。员工登录系统后可以进行自身权限的密码修改，也可以查询本人信息、查看企业动态以及查看企业通讯录，但不具备管理其他员工权限。人事管理人员可以进行对所有员工信息的添加、修改、查询、删除等人事档案的管理工作以及对所有用户的权限进行设置。数据维护人员除具有普通用户属性外，还可以对后台数据库进行操作，包括数据库备份、处理系统故障、监控系统运行等权限。

五、搭建共享信息资源平台，整合人事信息数据库

在现代信息技术中，最主要的优势即数据分享，通过建立信息化人事管理系统，可以以确保人事信息的机密为前提来云分享信息，方便有关人员或本人对有关信息的查找。而且，还能够按照真实需求将一些信息公开，将数据库完善，可以使数据管理更加透明，使人事系统更加透明与公平。经过该模式，可以将评先、评优等活动中的工作人员的疑惑问题解决，尽可能地将员工的积极性激发出来。所以，企业需强化建设信息资源共享平台，还要构建共享共建机制，这样可以将人事信息搜集完全，更好地将查询服务提供给有关人员，进而更好地支持评先、评优、激励、表彰等活动。除此之外，还需构建信息平台工作组来将工作资源分享出来，进而将整个工作效率提高。凭借此系统，还可以分析共享数据，并得出有关结论，并可以此为依据来供管理者做出决策，总而言之，在建设信息化期间，需依据人本理念，基于人事效率的提高，将人事管理工作所具有的价值发挥出来，进而促进人力资源管理工作开展的高效性。